Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки нужны для расчета больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При расчете больничного пособия, необходимо учитывать доход за двухлетний период, предшествующий году наступления нетрудоспособности. Хорошо, если все это время сотрудник числился в штате компании — в этом случае проблем с получением данных не возникнет. Вся необходимая информация уже содержится в бухгалтерских документах работодателя.
Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.
Содержание:
В каких случаях выплаты производят по МРОТ?
Для вычисления суммы денег, предоставляемых по больничному листу, в бухгалтерию нужно отнести справку за два года для больничного.
Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.
Причины могут быть различными. Но самые частые ситуации – уход на больничный из-за болезни, при которой человек также может получать определенную сумму. Для этого необходима справка для расчета больничного.
Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.
Основные ошибки при заполнении
Передать отчет в налоговую можно двумя способами:
- руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
- на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.
Отдельно подсчитывают календарные дни, за которые страховые взносы за работника не уплачивались. К ним относятся периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также некоторые другие периоды, предусмотренные законом №212-ФЗ от 24.07.2009г.
Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.
Справка для расчета больничного листа
В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.
Когда соискатель устраивается на новое место работы, он всегда предоставляет в отдел кадров определенный пакет документов. Среди них более «привычные» бумаги, а есть такие, о которых простые граждане могли и не знать раньше. К таким, например, относится справка для начисления оплаты больничного листа.
Сведения о работнике — паспортные данные, СНИЛС, адрес и период занятости у страхователя — вносят во второй раздел. Для разных типов сведений выделены отдельные строки. Обязательно укажите точные даты начала и окончания каждого страхового периода.
В частных случаях заполнить бланк может другой специалист организации, имеющий доступ к финансовой документации, касающейся начисления зарплаты работникам. Но эти полномочия нуждаются в документальных подтверждениях.
Как производится расчет больничного листа?
Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.
Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.
Если справку для больничных листов при увольнении не оформили или сотрудник ее потерял, можно обратиться за ее получением повторно. Не имеет значения, сколько времени прошло с момента прекращения трудового договора.
Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.
Доход подтверждают формой № 182н, справка с работы для больничного листа. Это унифицированный бланк, который заполняют по месту работы и выдают сотруднику при увольнении вместе с трудовой книжкой, выпиской из формы СЗВ-СТАЖ и другими документами.
Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.
Любые официальные бумаги в обязательном порядке готовятся и подписываются работодателем как раз к дате увольнения. Находятся они в отделе кадров.
Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:
- наименование филиала;
- фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.
Если ее не будет, то больничный будет рассчитываться только исходя из той зарплаты, которую сотрудник получал на последнем месте работы.
Обычно она выдается в последний день, одновременно с прочими расчетными документами. Но служащий имеет право потребовать ее и в любое другое время — даже через несколько лет после увольнения, так как срока давности по выдаче эта бумага не имеет.
Справка для больничных в 2019 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В соответствии с п. 2, 3 порядка, утвержденного этим Приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.
На сегодняшний день согласно законодательству выплаты по больничному листу производят по двум параметрам:
- среднему значению заработной платы за последние два года;
- страховому стажу.
Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения.
Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа.
Нужно ли взять справку 2- НДФЛ
Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:
- временной потере трудоспособности;
- уходу за ребенком;
- присмотру за больным родственником;
- беременности и родам.
Выплаты по больничному листу Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.
Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим. Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Значение средней заработной платы за последние два года высчитывается на основании справки для оплаты больничного и производится следующим образом.
Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей.
Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.
Какую справку нужно предоставить для расчета больничного?
Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:
- Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
- Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
- Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
- Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.
Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:
- Болезнь ребёнка.
- Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
- Беременность и роды.
- Болезнь самого сотрудника.
Она необходима в том случае, если человек за последние 24 месяца несколько раз менял место трудоустройства.